La contea è in difficoltà sui costi del piano di leasing dei veicoli

Aug 30, 2023

Questo ex furgone del governo della contea di Surry è in attesa di essere messo all'asta lo scorso dicembre da Rogers Realty & Auction. La contea riprenderà l’acquisto definitivo di veicoli per uso contea a partire dal 2025 dopo aver rescisso un contratto di leasing con Enterprise la scorsa settimana. (Foto: Rogers Realty e asta)

La contea di Surry ha provato qualcosa di nuovo quando ha stipulato un contratto di leasing di veicoli con Enterprise nel 2019. Sebbene sia meglio conosciuta al pubblico come agenzia di noleggio auto, la società madre Enterprise Holdings ricava ogni anno una buona parte delle sue entrate dal leasing e dalla vendita di auto. secondo la società.

Uno dei motivi per cui la contea di Surry si trova oggi su una base finanziaria favorevole è la tendenza dell'amministrazione della contea e del consiglio dei commissari a cercare risparmi ove possibile.

I leader della contea hanno ritenuto di aver riscontrato un notevole risparmio con il piano di leasing in quanto hanno previsto che ci sarebbe stato un certo controllo dei costi nell'avere una rotazione prestabilita dei veicoli che si spostavano attraverso la flotta, consentendo una manutenzione ridotta e costi di carburante inferiori.

Con la rotazione dei veicoli noleggiati, ciò avrebbe consentito l’entrata in servizio di automobili più nuove che, in teoria, avrebbero un risparmio di carburante migliore rispetto ai modelli che hanno sostituito. Allo stesso modo, si prevedeva che i costi di manutenzione sarebbero diminuiti poiché i veicoli in servizio sarebbero stati più nuovi e quindi le parti di ricambio sarebbero state più facili da trovare.

Queste ipotesi non erano sbagliate, ma i problemi della catena di approvvigionamento e le pressioni inflazionistiche post-pandemia hanno portato i costi del programma di leasing a un livello non più accettabile per i leader della contea, che la settimana scorsa hanno deciso di abbandonare il programma di leasing.

Il direttore della contea Chris Knopf ha informato fin dall'inizio dell'esame della questione di aver discusso l'accordo di locazione con altre contee e comuni e di aver riportato feedback positivi. Ciò ha portato a un voto unanime per entrare nel programma Enterprise Fleet Leasing da parte del consiglio di amministrazione del 2019; l'attuale consiglio è composto dagli stessi cinque membri.

In una nota al consiglio, Denise Brown dell’ufficio finanziario della contea ha dichiarato: “Sebbene ci sia stato qualche vantaggio in questo programma, non ha mostrato il ritorno sull’investimento previsto”.

Il consiglio ha approvato il piano di transizione dal programma di leasing aziendale per riprendere all'acquisto definitivo di veicoli della contea a partire dall'anno fiscale 2025. La contea manterrà tutti gli acquisti e i nuovi contratti di locazione approvati nel bilancio dell'anno fiscale 2024 e, attraverso le modifiche al bilancio, rimuoverà tali fondi dal bilancio.

Il comitato finanziario ha delineato un calendario per effettuare il ritorno all'acquisto di veicoli e ha affermato che la contea lavorerà con Enterprise per sviluppare un piano di transizione. Questo piano deve essere presentato ai commissari prima della fine dell’anno solare.

Inoltre, entro la fine dell'anno, la contea creerà un modulo di richiesta di veicolo posizionale e un processo di implementazione affinché tale modulo di richiesta diventi attivo all'inizio di gennaio. Knopf ha spiegato: "In base al tipo di posizione in cui un dipendente della contea potrebbe trovarsi, ci sarebbero determinati veicoli, un numero limitato e marca o modello che potrebbero potenzialmente acquistare".

Quando i dipartimenti presenteranno le richieste di budget alla contea per l’anno fiscale 2025-2026, ogni dipartimento vedrà le proprie richieste di acquisto di veicoli incluse nelle proprie proposte.

Knopf ha detto che la transizione sarà graduale. “Ci sono molti aspetti logistici da definire su come si presenta questo programma di acquisto e su come viene gestito dall'ufficio finanziario e dall'agente acquisti. Quindi, molto di ciò richiederà tempo.

“Saremmo ancora in leasing per un certo numero di anni poiché abbiamo contratti di locazione attualmente in vigore e, una volta scaduti, potremo decidere se vendere l'auto e ottenere il nostro capitale insieme a Enterprise oppure potremmo acquistarli da Enterprise. Ma, man mano che andiamo avanti, inizieremo l’anno prossimo a stabilire il budget per i nuovi veicoli in leasing necessari e torneremo all’acquisto definitivo”.

Il commissario Van Tucker ha riassunto: “Ci abbiamo provato e, sapete, non stavamo per sposarci, stavamo cercando una relazione per vedere se ci piaceva. Si scopre che questa relazione è diventata così costosa - ci piace ancora, e ne apprezziamo la comodità - ma pensiamo semplicemente che la contea non possa permetterselo.